Over IBB Fest
Het IBB Fest is een eendaags cultureel festival voor en door de bewoners van het Ina Boudier-Bakkerlaan studentencomplex te Utrecht en zal volgend jaar weer plaatsvinden op zaterdag 6 september van 15:00-23:00. IBB Fest is een dag vol culturele uitingen die de studenten van Utrecht verbindt op laagdrempelige en toegankelijke wijze en is gratis te bezoeken.Op het festival is er voor ieder wat wils. Zo kun je er live muziek, theater, dans, beeldende kunst en meer vinden! Allemaal van lokaal, jong en divers talent. Het festival wordt georganiseerd voor en door enthousiaste studenten, maar iedereen die zin heeft in een leuke culturele dag is meer dan welkom. Op het festival kun je bij verschillende barren en foodtrucks een hapje en een drankje halen en genieten van de laatste stralen van de zomerzon. IBB Fest wordt op geheel vrijwillige basis georganiseerd, wil jij hierbij helpen? Solliciteer op een van de openstaande functies!
Functieomschrijving
Als Penningmeester ben je verantwoordelijk voor het financiële beheer binnen onze organisatie. Je speelt een belangrijke rol in het bewaken van de financiële gezondheid van IBB Fest, van het opstellen en beheren van het budget tot het verwerken van betalingen en uitgaven. Daarnaast draag je bij aan de continuïteit van het festival door het financiële overzicht te behouden en tijdige rapportages te verzorgen voor de rest van de organisatie.
Je werkt nauw samen met het team, met name de Secretaris/Acquisiteur en Sponsorwerver, om ervoor te zorgen dat inkomsten en uitgaven goed op elkaar zijn afgestemd. Dit betekent dat je een sleutelrol vervult in de fondsenwerving, sponsoring en subsidie aanvragen, door te zorgen dat financiële afspraken nageleefd worden en dat fondsen efficiënt worden ingezet.
Deze functie biedt je de mogelijkheid om zowel intern als extern betrokken te zijn, van samenwerking met het bestuur en het team tot het communiceren met externe partners en sponsoren over financiële afspraken. Het is een leerzame positie, vooral voor personen die interesse hebben in financiën en de organisatie van culturele evenementen. Je ontwikkelt hierbij waardevolle vaardigheden op het gebied van budgetbeheer, financiële planning en verantwoording binnen de culturele sector.
Verantwoordelijkheden
– Opstellen en beheren van de jaarlijkse begroting en afrekening
– Verwerken van betalingen en uitgaven, en zorgen voor een correcte boekhouding.
– Het beheren van de bankrekening, je zorgt ervoor dat je declaraties van je mede-organisatoren tijdig worden betaald.
– Coördineren van de subsidieaanvragen en zorgen dat financiële afspraken met sponsoren en fondsen correct worden nageleefd.
– Toezicht houden op de financiële gezondheid van het festival en tijdig bijsturen waar nodig.
– Nauw samenwerken met de Secretaris/Acquisiteur en Sponsorwerver voor het waarborgen van voldoende financiële middelen.
Wij zoeken iemand die
– Financieel inzicht heeft, je hebt een goed begrip van budgettering, uitgavenbeheer en financiële rapportage.
– Nauwkeurig en georganiseerd is, je werkt zorgvuldig en gestructureerd, vooral bij het bijhouden van de boekhouding en het beheren van financiële documenten.
– Probleemoplossend vermogen heeft, je kunt snel reageren op financiële uitdagingen en vindt praktische oplossingen wanneer budgetten niet overeenkomen met de plannen.
– Betrouwbaar en discreet is, je gaat vertrouwelijk om met financiële gegevens en bent eerlijk in je handelen.
– Flexibel is, in een dynamische festival omgeving moet je snel kunnen schakelen en omgaan met onverwachte veranderingen.
– Affiniteit heeft met cultuur en evenementen, je hebt interesse in culturele evenementen en bent gemotiveerd om bij te dragen aan een succesvolle festivalervaring.
– Ervaring in het organiseren van evenementen, project-based werken of financiële organisatie is een pré, maar zeker geen vereiste. IBB Fest is een organisatie met genoeg ruimte om van elkaar te leren en te groeien.
– Je bent woonachtig in Utrecht, maar wonen op het Ina Boudier-Bakkerlaan studentencomplex is geen vereiste. Wel verwachten we dat je één keer per week op woensdagavond beschikbaar bent om fysiek te vergaderen.
Wij bieden
– De kans om ervaring op te doen binnen het organiseren van (culturele) evenementen.
– De kans om bij te dragen aan een groeiend cultureel evenement in Utrecht.
– De kans om samen te werken in een hecht team aan vrijwilligers.
– Ruimte voor eigen initiatief en creatieve inbreng.
– De kans om een netwerk binnen de culturele sector op te bouwen.
– De kans om je vaardigheden op het gebied van het opstellen van begrotingen en andere financiële vaardigheden te vergroten.
– Gezelligheid!
Solliciteren
Ben jij de penningmeester die we zoeken? Stuur dan je motivatiebrief (min. half A4, max. 1 A4) en relevante werkervaring naar organisatie@ibbfest.nl t/m 10 oktober 2024. We kijken ernaar uit om van je te horen! Ben je geïnteresseerd in meerdere openstaande functies? Geef dan maximaal 2 voorkeuren op in je motivatiebrief.